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用户操作指南

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0.注意事项

1.管理员注册成功后(推荐用qq邮箱注册),先添加本单位的课程(步骤1)和学生(步骤2),方便老师注册后开始使用本系统。

2.管理员添加完学生以后,需要为每个学生输入第一次的缴费记录(步骤6),添加的缴费金额是使用本软件系统前学生的总余额,可以为正数也可以为负数(学生欠费)。

3.对于同一课程,如果有不同价格,应视为不同课程。例如感统有60元,80元,100元的情况,我们应该添加三种课程。【感60|感80|感100】

3.老师课程记账必须当天下班前完成[最重要!!!],管理员审账工作推荐在当天晚上12点前完成[重要!!](管理员当天不审账也不影响系统正常使用)。经过审核的课程记录才是有效的记录,才会被应急系统收录。应急系统每天晚上3点到4点之间运行提取前一天的合法课程记录(管理员不审账会影响应急系统[丢失未审核那天的记录],但不影响当前系统),以供正常系统出问题时应急查询使用,虽然可能永远也用不到。

4.在跟家长对账之前,确保没有未审核的课程记录!!未审核的课程记录不是有效的记录,不参与计费。

5.每天的帐目明细会发送到管理员邮箱,管理员可以指定有关人员每天打印出该报表,作为实物帐目备份归档,也可以用于临时人工对账(在正常运行的系统和应急查询系统全部异常的情况下)。

6.应急查询页面入口链接在客户端登陆页面上。

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在[管理]页面,点击[添加课程]按钮,输入课程名字(最多四个字)和价格,选择课程类型,点击[提交]按钮,即可。

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在[管理]页面,点击[添加学生]按钮,输入学生名字(最多四个字)和年龄、性别,选择付费类型,点击[提交]按钮,即可。

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在审核页面,有数据的老师按钮会显示为黄色,否则为白色,点击该老师按钮,上方表格会显示老师的上课记录,确认无误后,点击右上方[审核]按钮,审核成功后,该老师显示为无数据状态(白色)。可以继续审核其他老师的上课记录。

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在 审核页面,选定某个老师时,可以修改该老师的数据,点击表格中右边的[删除]按钮,可以删除该记录。也可以点击红色的[修改]按钮,然后点击某个老师按钮,进入老师的操作页面,在老师的操作页面中 添加/删除 老师的上课记录。当管理员为老师添加上课记录时,可以修改课程记录的提交日期。

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在家长页面,先选择某个学生按钮,再输入起止日期,点击[查询按钮],表格中会显示该学生的上课总数和明细,以及哪个老师给该学生的上课总数,点击该老师按钮,可查看该老师给该学生的上课明细。

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家长缴费时,我们在家长页面,先选择某个学生(点击学生按钮),再选择[添加缴费记录],这时系统会自动算出,从上次缴费日期到昨天的消费金额,在输入框中输入本次家长的缴费金额,点击[提交]按钮,就完成了为该学生记账的功能。[缴费记录查询]中可以查看到家长的历次缴费记录和消费情况,[课程查询]中可以查看该学生的上课总数和每天的上课明细。

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管理员点击左上角的按钮,选择[缴费查询]菜单,在弹出的页面中,输入要提示的金额,点击[查询]按钮,显示本单位所有学生到昨天为止的欠费情况,红色数字是低于缴费金额的,黑色数字是高于缴费金额。

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在老师页面,先选择某个老师,再选定时间段,点击[查询]按钮,就会显示老师的上课总数和上课明细。

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在老师端记账页面,先选择课程,再选择老师(多对多课程或多对一课程),再选择学生,最后选择数量,点击[确定]按钮,完成该课程的输入。当天所有课程输入完毕后,点击右上角的[提交]按钮,完成当天的老师记账工作。老师必须每天下班前记账,且只能记当天的账。

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在老师端查询页面,选定时间段,点击[查询]按钮,会显示该老师的上课总数和上课明细。

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